RENNREGLEMENT 2012

1. Hinnøyløpet følger NSF’s reglement for turrenn som overordnet reglement.

2. Startkontingenter

Startkontingenten inkluderer avgift til Troms skikrets, premier etc. Lisens kommer i tillegg for de som ikke har løst sesonglisens til NSF.

Engangslisens:
Engangslisensen er for løpere som ikke har sesonglisens. Den kjøpes for ett arrangement av gangen, og gjelder kununder det aktuelle arrangement.

               Ved renn i Norge betales engangslisensen til arrangør.

                Engangslisensen er priset likt for alle skigrener.
                Forsikringsdekningen tilsvarer nesten grunnforsikringen for sesonglisensen.
                For løpere 13 – 25 år koster engangslisensen:                                      kr 50,-
                For løpere som er 26 år og eldre koster engangslisensen:                     kr 130,-
                For deltagere i trimklasser uten tidtaking koster engangslisens:            kr. 50,-

I familieklasser i turrenn betales bare for foreldre, dvs. maks. to (2) engangslisenser, altså maks 100 kroner.

Husk kvittering for evt. Betalt lisens, må vises ved henting av startnr.

Deltakere over 70 år er ikke med i lisens-ordningen til NSF. Arrangøren går ut fra at nevnte deltakerne selv eventuelt ordner seg med forsikring.

Det er også i år differensierte påmeldingsfrister i turrennklassene, juniorklassene. Første påmeldingsfrist innen onsdag 07.mars kl 22.00.

Ved påmelding fredag 09.mars på Sjøkanten senter økes avgiften.

3. Påmelding

NETT: www.hinnoylopet.com Siste frist onsdag 07.03.2012 kl. 22:00:

Turrennklasser m/ tid: Siste frist: Fredag 09.mars kl 18:00-21:00 (Sjøkanten senter)

Rekruttklassen: Siste frist: Fredag 09.mars. kl 18:00-21:00 (Sjøkanten senter)

Øvrige klasser kan meldes på frem til og med løpsdagen.

Påmeldingen er bindende.

Hvis løpet blir avlyst mer enn 7 dager før løpet, refunderes 100% av startkontingenten. Ved avlysning mindre enn 7 dager før løpet refunderes 50 % av startkontingenten.

Ved avlysning etter at rennet er startet refunderes ingen ting. Ved sykdom etc. refunderes ingenting.

3.1. Starttider.

Rekrutt Jenter/Gutter 13-14år 32km kl 1100

Junior Jenter/Gutter 15-20 år (3klasser) 32km kl 1200

Turrenn med tid 32km kl 1200

Trim uten tid 32km kl 1000-1130

Trim uten tid 20 km kl 1000-1130

Familieklassen fra Kilbotn kl 1100

Familieklassen fra Folkeparken kl 1000-1130

Hinnøypilten Sørvik kl 1100

4. Sperretider

I samsvar med NSF’s rennreglement fastsettes følgende SPERRETIDER (Tidspunkt da oppgitt sted må være passert):

Kl. 1245 Drikkestasjon 1 (7km) Tømmeråsen

Kl. 1315Drikkestasjon 2 (10km)

Kl. 1415 Drikkestasjon 3 (20km)

Kl. 1515 Alle deltakerne må ha passert mål i SØRVIK

NB: Den som bryter løpet har plikt til å melde fra til arrangøren omgående.

5. Drikkestasjoner

Det er 3 drikkestasjoner, 1 i Tømmeråsen, 2 i Sørlia, samt ved INNKOMST.

6. Transport

Transport kunngjøres på vår hjemmeside, vårt rennprogram og oppslag på Sjøkanten Senter

Billett betales av den enkelte deltaker.

7. Dusjing / Skifting av tøy

Etter løpet står dusjer på Sørvik skole til disposisjon.

8. Regler om stilart

Løpet arrangeres i klassisk stil.

ALL FORM FOR SKØYTING ER DERFOR FORBUDT.

Arrangøren har kontrollører i løypa. Brudd på denne bestemmelsen fører til reaksjoner fra juryen.

9. Bruk av spor

For å unngå unødig ”jaging” fra spor til spor av løpere som ønsker å gjennomføre sitt eget løp - fastsettes at det i HØYRE SPOR IKKE SKAL ROPES ”LØYPE”.

Løpere som ønsker å passere forangående løper SKAL foreta dette i VENSTRE SPOR.

Brudd på denne bestemmelse kan føre til diskvalifisering.

10. Ski / antrekk

NSF’s rennreglement om at det ikke er tillatt å bytte mer enn EN SKI gjelder. Det er ingen restriksjoner med hensyn til antrekk. Pulk kun tillat fra Kilbotn.

11. Pakning

Pakning er ikke obligatorisk i turrenn– og trimklassene.

Pakning skal bæres etter den enkeltes ønske. Siden dette er et turrenn som går over lang tid anbefaler arrangøren at det tas med nødvendig utstyr for å klare turen.

12. Startnummer

Deltakerne er pliktig til å sørge for at startnummeret er synlig. Dette er meget viktig for at meldeposter og tidtakere skal kunne se nummeret til enhver tid.

Ved ikke synlig nummer ved målpassering kan du bli uten tid i løpet eller risikere å bli disket.

Det er forbudt å starte på en annens nummer.

13. Klasseinndeling

Alder følger NSF´s oppsett for klasseinndeling i turrenn for sesongen 2011-2012. Vedtatt av skistyret.

14. Premier, merker, medaljer, statuetter og plaketter

a. I Turrennklassene premieres inntil en tredjedel av antall startede i hver klasse.

b. Alle som fullfører HINNØYLØPET tildeles medalje/statuett slik:

1. Bronsjemerke 1. gang / sølvmerket 5. gang / gullmerke 10. gang.

2. Senere utdeles statuetter for 15. 20. og 25. gang.

3. Plakett tildeles for 30. og 35. gang.

4. For 40. gang tildeles glasspremie + vest

5. Trimklassen uten tid tildeles medaljer og statuetter som ovenfor bestemt.

6. Familieklassen fra Kilbotn tildeles medalje

7. Familieklassen fra Folkeparken tildeles medalje og statuett som ovenfor bestemt.

8. Hinnøypilten tildeles medalje.

9. Det trekkes gavepremier på startnummer i klassen trim u/tid og familieklassen Folkeparken.

15. Årlige spesielle premier

Det er satt opp følgende premier som utdeles hvert år:

a.Premie fra HARSTAD TIDENDE til raskeste herre i yngste klasse.

b. Premie fra HARSTAD TIDENDE til raskeste kvinne i yngste klasse.

c. HARSTAD KOMMUNES ”RÅDHUSFAT” til den kvinnelige vinneren av Hinnøyløpet.

d. HARSTAD KOMMUNES ”RÅDHUSFAT” til den mannlige vinner av Hinnøyløpet.

e. HARSTAD LOTTEFORENINGs premie til beste kvinnelige deltaker uansett klasse over 18 år.

g. Årlig premie fra SØRVIKMARK IDRETTSLAG til den bedrift/skole som stiller med flest deltakere i klassen trim uten tid.

16. Vandrepremier

1. HARSTAD SPAREBANK’s pokal til det idrettslag, bedr. Idrettslag eller militære lag som har flest deltagere som fullfører rennet i tur- og trimklassen.

Det lag som etter 5 – fem år har flest napp i pokalen vinner den til odel og eie.

Ny pokal satt opp i 2006.

2006 IF Kilkam (22)

2007 IF Kilkam (20)

2008 IF Kilkam (29)

2009 Medkila SL (30)

2010 Medkila SL (30) IF Kilkam til odel og eie

Ny pokal satt opp i 2011

2011 Medkila SL (39)

2. Pokal fra HINNØYLØPET til beste lag med 3 deltagere i yngste kvinne og herreklasse. Må vinnes 3

ganger før den vinnes til odel og eie.

Ny pokal satt opp i 2008.

2008 Medkila SL

2009 Ingen

2010 Ingen

2011 Medkila SL

Torgeir Sulen Hovland 1:32:28

Eirik Mikkelsen 1:35:58

Sindre Torbergsen 1:53:00

3. BESTEPREMIENs pokal til beste 3-mannslag innen de registrerte bedriftsidrettslag uansett klasse.

Må vinnes 3 ganger før den vinnes til odel og eie.

                                               2010        Harstad Politiidrett
                                                               Dag Langnes                                          1:41:31
                                                               Tommy-Lars Johnsen                            2:00:02
                                                               Geir Pedersen                                        2:06:20

2011 Medico

Fred Solbakken 1:29:58

Andreas Nordgård 1:44:09

Ståle Karlsen 1:52:10

4. BESTEPREMIENs vandrepokal til den klubb / skole som stiller med flest deltakere i klassen 13 –

14 år og 15 – 16 år. Vinnes til odel og eie ved 3 napp.

Med pokalen følger en årlig premie på kr. 1 500,- fra HINNØYLØPET.

2009 Medkila SL (3)
2010 Medkila SL (3)

2011 Medkila SL (4) til odel og eie

Ny pokal sette opp for 2012

17. premieutdeling

a. Utdeling av årsmedaljer finner sted i målområdet umiddelbart etter målpassering. Den enkelte løper er selv ansvarlig for å ta kontakt med utleveringspersonell i SØRVIK.

Uavhentede medaljer ettersendes ikke.

b. Utdeling av statuetter, plaketter og individuell premieutdeling for TURRENNKLASSENE er på Sørvik skole -

1 time etter at siste deltaker i disse klassene har passert i mål. (Ca. kl. 14:45)

Utdeling av statuetter / plaketter for deltakere i TRIMKLASSENE fortsetter til SISTE deltaker er i mål.

Lagpremier ettersendes.

Gavepremier hentes i målområdet. Det henstilles til den enkelte løper å sjekke med oppslag i målområdet.

ARRANGØREN henstiller til alle vinnere av premier og statuetter om å møte opp på premieutdelingen.

Premier som ikke er avhentet i løpet av renndaget, tilfaller arrangøren.

18. Jurysammensetning

Formann (TD): ??

Rennleder: Morten Ursin

Løypesjef: Rolf Arne Pettersen

Lagleder: utpekes ved behov

19. Protestfrister

a. Fristen for protest som løperen vil ha avgjort innen premieutdelingen er 1—en time etter at resultatet er kunngjort

ved oppslag i målområdet. Protesten leveres skriftlig til Rennsekretær.

b. Fristen for protest mot den offisielle resultatliste er 8— åtte dager etter at denne er sendt/levert deltakerens lag.

Protesten fremmes skriftlig til teknisk delegert (TD), juryens formann.

Hinnøyløpet, v/Sørvikmark IL, 9419 Sørvik

Kontakt: Rennsekretær Marvid Andreassen 45833643
Rennleder Morten Ursin 95286603